Un prix « à partir de 99 € » et un autre « à partir de 250 € » ne se comparent pas : ils ne comptent pas la même chose. L'un se calcule par dossier, l'autre par formule, un troisième par apprenant actif. Pour comparer, il faut ramener chaque offre au coût annuel pour votre effectif, frais annexes compris.
Cet article rassemble les tarifs affichés publiquement par plusieurs éditeurs, relevés sur leurs sites le 27 octobre 2026, et donne une méthode pour les comparer. Transparence : nous éditons Mivtsaim, qui figure dans le tableau ; ses tarifs sont ceux de notre page de présentation. Pour le choix des fonctions, lisez d'abord comment choisir un logiciel de gestion de CFA.
À retenir
- Les tarifs publics de départ relevés vont d'environ 99 € HT à 250 € HT par mois, mais les bases de calcul diffèrent : dossiers, formules, apprenants actifs.
- Le prix d'appel ne dit pas le coût total : options, dossiers au-delà du forfait, engagement et reprise de données changent la facture.
- Une comparaison honnête se fait en euros HT par an, pour votre nombre d'apprenants, avec la liste de ce qui est inclus.
- Ces tarifs changent : relisez chaque page et demandez un devis écrit avant de décider.
Découvrez les offres de Mivtsaim, à prix fixe selon la taille de votre CFA.
Réserver une présentationCombien coûte un logiciel de gestion de CFA ?
Les prix publics de départ se situent entre 99 € HT et 284 € HT par mois, selon l'éditeur et la formule. Voici ce que chaque éditeur affiche sur son propre site au 27 octobre 2026.
| Éditeur | Prix affiché | Base de calcul affichée |
|---|---|---|
| Loop Formations | 99 € HT par mois, « tout inclus » | Non précisée sur la page lue |
| Tu Commences Demain | À partir de 180 € HT par mois | Selon le nombre d'apprentis ; engagement minimal d'un an |
| Filiz | De 195 € HT à 1 900 € HT par mois | Paliers de 50 à 1 000 dossiers |
| Yparéo | À partir de 250 € HT par mois (Yparéo Neo) et de 284 € HT par mois (Yparéo ERP) | Par version ; contenu de chaque prix non précisé |
| Mivtsaim | 100 €, 200 € ou 400 € HT par mois | Trois offres à prix fixe selon le nombre d'apprenants actifs |
Ce sont des tarifs affichés par les éditeurs eux-mêmes, non vérifiés auprès d'eux ; certains sites ne donnent pas la date de leur grille. D'autres éditeurs ne publient pas de prix et travaillent sur devis.
Sources : Loop Formations, logiciel CFA ; Tu Commences Demain ; Filiz, tarifs ; Yparéo, choisir son logiciel ; Mivtsaim, logiciel CFA.
Attention. Un tarif « tout inclus » dépend de ce que l'éditeur appelle inclus. Demandez la liste écrite, notamment pour les contrats d'apprentissage, le dépôt à l'OPCO, la facturation et les espaces des entreprises et des formateurs.
Sur quelle base le prix est-il calculé ?
Quatre bases reviennent, et elles ne donnent pas le même résultat pour un même CFA.
| Base | Exemple relevé | Ce qu'elle change pour vous |
|---|---|---|
| Nombre de dossiers | Filiz : paliers de 50, 100, 200, 500 et 1 000 dossiers | Le prix monte avec chaque palier ; un dossier au-delà du forfait est facturé en plus |
| Nombre d'apprentis | Tu Commences Demain : « selon le nombre d'apprentis » | La grille par tranche n'est pas détaillée sur la page lue |
| Formule ou version | Yparéo : Neo ou ERP | Le prix dépend du périmètre de la version |
| Apprenants actifs par offre | Mivtsaim : jusqu'à 20, de 21 à 50, de 51 à 200, au-delà sur devis | Prix fixe dans chaque tranche ; on ne paie que les élèves inscrits |
Avant de comparer, faites répondre l'éditeur à une question : « Qu'est-ce qui est compté, et à quel moment ? » Un dossier, un apprenti inscrit et un apprenant actif peuvent désigner trois nombres différents pour un même effectif.
Sources : mêmes pages que ci-dessus.
Quels frais s'ajoutent au prix de départ ?
Le prix d'appel n'est pas le coût total. La grille publique de Filiz en donne des exemples concrets.
| Poste | Exemple relevé sur la grille de Filiz |
|---|---|
| Accès API pour intégrations tierces | +2 000 € par an (incluse à partir du palier Pro) |
| Connecteurs CRM | +3 000 € par an (inclus dans Premium) |
| Conventions de stage | +15 € HT par dossier |
| Dossier au-delà du plan | 49 € par dossier |
| École supplémentaire | +5 000 € |
Les autres points à demander par écrit, chez n'importe quel éditeur : frais de mise en service ou d'installation, reprise des données de l'ancien logiciel, formation des équipes, durée d'engagement, tarif des formateurs et des entreprises, conditions de sortie et export des données. Sur les pages lues, Loop Formations et Tu Commences Demain indiquent la formation comme incluse, et Tu Commences Demain précise un engagement minimal d'un an.
Sources : Filiz, tarifs ; Loop Formations ; Tu Commences Demain.
Bon à savoir. Pour un CFA, l'accès à l'API entre CFA et OPCO compte dans le calcul si vous voulez déposer vos contrats depuis le logiciel. Voyez le fonctionnement de l'API Convergence et demandez si cet accès est inclus ou facturé.
Comment calculer son coût annuel ?
Multipliez le prix mensuel par 12, ajoutez les options et les frais ponctuels, et divisez par votre nombre d'apprenants pour obtenir un coût par apprenant. Voici deux exemples, uniquement avec les prix affichés sur les pages lues. Les bases de calcul ne sont pas identiques : lisez-les comme des ordres de grandeur.
| CFA de... | Mivtsaim | Filiz | Loop Formations |
|---|---|---|---|
| 15 apprenants | Démarrage : 1 200 € HT par an en mensuel | Mini (50 dossiers) : 2 340 € HT par an | 1 188 € HT par an (99 € × 12) |
| 60 apprenants | Réseau : 4 800 € HT par an en mensuel | Start (100 dossiers) : 3 900 € HT par an | 1 188 € HT par an (99 € × 12) |
Deux éditeurs du tableau précédent n'y figurent pas : Tu Commences Demain et Yparéo ne publient pas de grille par effectif sur les pages lues, donc leur coût annuel pour 15 ou 60 apprenants n'est pas calculable sans devis.
Ces résultats montrent surtout que le classement change avec la taille du CFA et avec ce que le tarif compte. Ils ne disent pas lequel convient : un prix plus bas n'a de valeur que si les fonctions dont vous avez besoin sont incluses.
Source : calculs sur les grilles affichées, voir les liens du premier tableau.
Existe-t-il des réductions ou des offres de lancement ?
Certains éditeurs proposent un paiement annuel moins cher que le mensuel : la grille de Filiz affiche un prix annuel inférieur à douze mois, et Mivtsaim propose deux mois offerts pour un paiement annuel. Ces conditions changent souvent : demandez la date de fin de l'offre et ce qui se passe au renouvellement.
Attention. Une offre promotionnelle ne vaut pas tarif de renouvellement. Demandez par écrit le prix du deuxième exercice.
Quelle checklist avant de demander un devis ?
- Nombre d'apprenants inscrits dans l'année, et nombre actifs en même temps
- Liste des fonctions indispensables : contrats, dépôt OPCO, émargement, facturation, Qualiopi
- Base de calcul du prix demandée par écrit
- Options et dossiers au-delà du forfait chiffrés
- Frais de mise en service, de reprise de données et de formation précisés
- Durée d'engagement et conditions de résiliation notées
- Prix du deuxième exercice demandé
- Export complet des données en cas de départ confirmé
- Démonstration faite avec vos propres données
Quels courriers préparer ?
Voici deux modèles à adapter. Les documents de comparaison se rangent dans votre dossier de travail plutôt que de circuler par e-mail.
1. Demande de devis à un éditeur
Madame, Monsieur,
Notre centre de formation d'apprentis compte [nombre] apprenants inscrits sur l'année, dont [nombre] en même temps. Pouvez-vous nous adresser un devis écrit en euros HT par an, précisant la base de calcul du prix, ce qui est inclus, les options et frais annexes (mise en service, reprise de données, formation), la durée d'engagement et le prix du deuxième exercice ? Nous souhaitons aussi connaître les conditions d'export de nos données.
Cordialement,
[Prénom Nom], Directeur — [Nom du CFA]
2. Information de l'équipe sur le choix du logiciel
Bonjour à toutes et à tous,
Nous comparons plusieurs logiciels de gestion pour la prochaine rentrée. Vous pouvez tester les démonstrations aux dates suivantes : [dates]. Merci de nous indiquer les trois tâches qui vous prennent le plus de temps chaque semaine, afin que nous les fassions voir en démonstration.
Cordialement,
[Prénom Nom], Directeur — [Nom du CFA]
Que peut faire l'IA pour comparer des logiciels ?
Une IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Le Chat ou une autre) peut organiser une comparaison, elle ne remplace pas les tarifs des éditeurs.
| Tâche | Ce que l'IA peut faire | Précaution |
|---|---|---|
| Tableau de comparaison | Mettre en colonnes les prix et options que vous lui fournissez. | Ne lui demandez pas un prix de mémoire : relevez-le sur le site de l'éditeur. |
| Calcul du coût annuel | Appliquer votre formule aux grilles relevées. | Vérifiez chaque chiffre sur la page source. |
| Courrier de demande de devis | Reformuler le modèle ci-dessus. | Aucun nom d'apprenti ni donnée personnelle. |
Le cadre complet est dans notre article sur l'IA en CFA et les données personnelles.
Que peut-on automatiser pour suivre le coût d'un logiciel ?
Peu de choses se règlent avant l'achat ; après, un logiciel CFA peut vous éviter de payer pour rien.
| Déclencheur | Action automatique | Contrôle humain |
|---|---|---|
| Nombre d'apprenants proche de la limite de l'offre | Alerte avant le changement de tranche | Choix de passer à l'offre supérieure |
| Fin de période d'engagement | Rappel de la date de résiliation ou de renouvellement | Décision de reconduire |
| Départ de l'éditeur | Export complet des données | Contrôle de l'export |
Mivtsaim prévient le CFA lorsqu'il dépasse son offre et ne change rien sans son accord. L'automatisation prépare et alerte, la personne décide.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion pour CFA ?
Les prix publics de départ relevés le 27 octobre 2026 vont d'environ 99 € HT à 284 € HT par mois, selon l'éditeur et la formule. (Loop Formations, Yparéo)
Pourquoi les prix ne sont-ils pas comparables ?
Parce que les bases diffèrent : nombre de dossiers chez Filiz, nombre d'apprentis chez Tu Commences Demain, version chez Yparéo, apprenants actifs chez Mivtsaim. (Filiz, Tu Commences Demain)
Quels frais cachés surveiller ?
Les options (API, connecteurs), les dossiers au-delà du forfait, la mise en service, la reprise de données et l'engagement. Un exemple chiffré figure sur la grille publique de Filiz. (Filiz, tarifs)
Faut-il un engagement d'un an ?
Cela dépend de l'éditeur : Tu Commences Demain indique un engagement minimal d'un an. Demandez la durée dans le devis. (Tu Commences Demain)
Les prix sont-ils hors taxes ?
Les pages lues affichent des prix HT. Précisez-le dans votre demande de devis.
Les tarifs affichés sont-ils garantis ?
Non : ce sont des tarifs publics relevés à une date. Seul un devis écrit engage l'éditeur.
Sources
- Loop Formations, logiciel CFA
- Tu Commences Demain, logiciel pour CFA
- Filiz, grille tarifaire
- Yparéo, choisir son logiciel de gestion de formation
Directeur de cfa. Nous avons créé Mivtsaim parce qu'aucun logiciel ne couvrait tout ce qu'un CFA fait réellement au quotidien. Il est né dans un CFA, et il est aujourd'hui ouvert à tous les centres de formation d'apprentis.