L'appel se fait debout devant la salle.
La liste s'ouvre sur la séance du jour. Pointer, faire signer, archiver : trois gestes, une seule page, et la feuille se fabrique toute seule.
4
états de présence : présent, retard, absent, excusé
2
signatures par créneau : apprenants et formateur
1 min
retard et micro-absence comptés à la minute
Pointer vite, sans se tromper
Les quatre boutons se cliquent au pouce. Le pointage en masse existe pour les jours où tout le monde est là, et chaque ligne reste modifiable.
- Appel verrouillable par l'administration
- Séances d'alternance et séances sans émargement exclues de l'appel : le logiciel ne vous laisse pas pointer ce qui n'a pas lieu au centre
- Une absence déclarée à l'avance s'affiche sur la ligne de l'apprenant au moment de l'appel
Signatures matin et après-midi
Les apprenants et le formateur signent depuis leur téléphone. Les signatures sont datées et rangées avec la séance.
- Relance de la signature d'un formateur ou des apprenants depuis la ligne de la liste
- Le déroulé pédagogique dit en couleur s'il est rendu, manquant ou pas encore dû
- Une séance à venir n'est jamais présentée comme une séance en retard
La liste s'ouvre sur aujourd'hui
Un bandeau « Aujourd'hui » en tête, les mois repliés en dessous, et chaque mois annonce ce qui lui reste à compléter. Un filtre déplie tout, pour qu'un résultat ne se cache jamais.
- Recherche des feuilles déjà produites, par classe et par mois
- Une promotion archivée sort des écrans par défaut, sans rien perdre
- Salles physiques et virtuelles : une salle ne sert qu'à une séance à la fois, la règle est tenue par la base
Retards et micro-absences chiffrés
Quinze minutes de retard ne sont plus un « R » qui ne change rien. Les minutes manquées s'additionnent et alimentent la retenue sur salaire, sans toucher au taux d'assiduité envoyé aux financeurs.
Ce que cela remplace
- Feuilles papier à scanner et à classer
- Tableurs d'assiduité recalculés à la main
- Relances de signatures par téléphone
Ce que ce n'est pas
Rien d'annoncé ici qui ne soit déjà en service. Si une fonction vous manque, dites-le pendant le rendez-vous : le logiciel se construit dans un vrai CFA.
Questions sur appel et émargement
Faut-il un équipement particulier ?
Non. Un téléphone ou un ordinateur suffit, et l'application s'installe sur l'écran d'accueil.
Que devient la feuille d'émargement ?
Elle est produite en PDF au fil de l'eau, puis scellée.
Voyons ça sur votre CFA.
Trente minutes avec moi, sans engagement. Dès 100 € HT par mois, tout compris.