Réglez une fois. Presque n'y plus toucher.
Rappels, relances, rapports mensuels, archivage de fin de promotion, cadence de l'avancement des parcours. Et vos propres règles « quand / si / alors », sans redéploiement.
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cadences au registre
0
courrier automatique allumé d’office
Tout ce qui écrit à un tiers part éteint
Chaque automatisation montre d'abord ce qu'elle enverrait aujourd'hui. Vous l'allumez en connaissance de cause.
Vos propres règles
Un déclencheur (inscription, absence, date de rentrée, contrat), des conditions, une action parmi quatre : prévenir le centre, alerter l'apprenant, envoyer un courrier du catalogue, appeler un webhook signé.
- Les envois ne partent qu'entre 8 h et 20 h
- Allumer une règle qui écrit à un tiers demande une confirmation
- Une garde qui a joué n'est pas un échec
La nuit, sans surveillance
Le statut de parcours avance seul (préinscrit, en formation, terminé), les promotions finies s'archivent, et une garde vous alerte si une cadence ne sonne plus.
Ce que cela remplace
- Relances à la main
- Pense-bêtes de fin de mois
Ce que ce n'est pas
Rien d'annoncé ici qui ne soit déjà en service. Si une fonction vous manque, dites-le pendant le rendez-vous : le logiciel se construit dans un vrai CFA.
Questions sur automatisations et workflows
Puis-je désactiver une automatisation ?
Oui, chacune a son interrupteur, et un clic « Lancer maintenant » ne le consulte jamais.
Voyons ça sur votre CFA.
Trente minutes avec moi, sans engagement. 5 € par élève et par mois, tout compris.